Presentaciones Efectivas

La semana pasada me encontraba sentado en uno de los salones de un hotel al norte de Bogotá, donde una empresa aliada de ETB nos estaba haciendo la presentación de su portafolio de productos. La charla estaba planeada por dos horas, sin embargo nos extendimos. El tiempo no se cumplió
debido a múltiples factores entre los cuales estaba el incumplimiento
de algunos de mis colegas quienes llegaron 20 minutos tarde y las
interminables diapositivas de uno de los expositores.

Personalmente no encuentro atractivo que expositores y audiencia se sienten a leer densas diapositivas realizadas en PowerPoint.
Ojo, no estoy en contra de utilizar herramientas que APOYEN charlas y
exposiciones, pero me he dado cuenta que aún son muchas las personas
que sobre utilizan éstas herramientas cargándolas de información,
gráficos y animaciones con sonidos de toda clase.

Casualmente,
me encontré con un artículo el cual da unos consejos con el fin de
lograr cautivar a su audiencia con una presentación exitosa. He aquí
algunos de ellos:

1. Prepare la Conferencia. Cualquiera de nosotros puede hablar con
propiedad de un tema pero puede que nunca lo haya hecho ante un
público. Antes de pararse ante ellos, vaya al espejo más cercano y dictese
a sí mismo la conferencia por lo menos unas dos veces. Esto le ayudará
a encontrar pequeños defectos en la manera de hablar, mover los brazos,
etc. Inclusive le ayudará a conocer el orden de las diapositivas y su
contenido lo que le evitará tener que leerlas durante su exposición. De
esta manera usted se sentirá más seguro durante su ponencia.

2. Preséntese. Es importante, muy importante que el público conozca quien
es usted y por qué está parado ante ellos. No es necesario que exponga
su hoja de vida pero de claves acerca de sus antecedentes sobre el tema.

3. Explique la agenda de su charla. De esta manera la audiencia sabrá cuanto va a durar la charla y el contenido de la misma.

4. Utilice ayudas pero no abuse de ellas. Haga diapositivas con letra
grande y desahogadas. No las llene de párrafos interminables. Fondo
azul y letra amarilla es una combinación que le permite que la
diapositiva se aprecie sin importar la resolución de los equipos de
proyección. Recuerde que las diapositivas no son para leerlas sino para
que le guíen durante su ponencia.

5. No se enladrille.
6. Mire al público.
7. Inspire confianza y proyecte animación.
8. Interactúe. Involucre a su audiencia.

9. Concluya de manera breve. Refuerce el mensaje principal, agradezca a su público por la asistencia y su atención.

Finalmente, autoevaluese y corrija sus errores. Con el paso del tiempo va a lograr elocuencia.

Personalmente yo sudaba dando una charla (con decirles que sudé durante mi matrimonio) y siendo sincero... aún lo hago pero finalmente entendí que hablar ante público es como aprender a conducir o practicar un deporte, donde el entrenamiento es lo más importante.

Tomado www.elempleo.com